По статистике, более 90% отечественных коммерческих фирм вынуждены арендовать офисные площади. Причем, в среднем, договоры аренды заключаются на 1-3 года (для офиса класса А средняя продолжительность аренды составляет 3-5 лет). То есть чем меньше компания, чем дешевле и меньше арендуемые помещения, тем чаще ей приходится переезжать. Расширение бизнеса, желание сменить район на более престижный и иные факторы заставляют руководителя фирмы отказаться от уже привычного окружения и начать присматривать новое помещение.

Закономерные следствия переезда, который народный фольклор метко сравнивает с пожаром, -- нарушение рабочих процессов и достаточно весомые финансовые потери. Так что необходимость в частой смене офиса (а, как мы уже отметили, небольшие компании подвергаются этому бедствию не реже, чем раз в год) может сильно тормозить развитие бизнеса.

Так как же минимизировать негативные последствия переездов и как можно быстрее восстановить привычный рабочий ритм на новом месте?

Упаковка, погрузка, разгрузка и распаковка мебели и оргтехники, ее подключение и установка - это далеко не полный перечень того, что включает в себя офисный переезд. Конечно, из соображений экономии можно обратиться к обычной бригаде грузчиков или даже наиболее физически крепким сотрудникам. Но тогда переезд, скорее всего, превратится в стихийное бедствие и, минимум, на несколько дней парализует работу. Так что рациональнее обратиться к компаниям, профессионально занимающимся перевозками - они называются «мувинговыми» (от английского move - двигать, перевозить).

Специалисты мувинговых компаний не только погрузят и перевезут офисное имущество в специально приспособленном транспорте, но и быстро подключат оборудование на новом месте. Что особенно важно, мувинговая компания несет перед клиентом ответственность в случае утери или порчи перевозимого имущества. Кроме того, будет составлен план переезда, позволяющий осуществить работы с учетом рабочего графика клиента.

На сегодняшний день большинство авторитетных мувинговых компаний в России - это представительства зарубежных сетей (Allied Pickfords, Crown Relocations, AGS). Из наиболее известных российских компаний можно отметить «Деликатный переезд», «Курье.Ру», «Русский экипаж».