Работая над каждым проектом офисного помещения, необходимо исследовать его назначение, расположение, состав инженерных систем. Исходя из этих данных, разрабатывается оптимальная стратегия автоматизации, направленная на уменьшение расходов по эксплуатации и повышение комфорта и безопасности. Правильно спроектированные системы послужат залогом долговременной работы оборудования и комфорта людей, постоянно или временно находящихся в помещениях. При монтаже инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление) оборудование должно отвечать всем требованиям клиента по надежности, экономичности, безопасности и цене. Предпочтение отдается тем инновационным инженерным системам, применение которых позволяет сокращать расходы клиента не только на этапе строительства и в процессе их эксплуатации, но и сохранять инвестиции при наращивании и модернизации систем в течение всего жизненного цикла здания. В процессе эксплуатации правильно спроектированные инженерные системы позволяют упростить её с технической точки зрения, сократить потребление электроэнергии на 40% и тепла в 2 раза, увеличить срок службы. В настоящее время неотъемлемым требованием к офисному помещению является хорошо организованная система охраны и безопасности. К ней относятся система контроля доступа, система охранной сигнализации, система телевизионного наблюдения, видеодомофонная система, система оповещения и управления эвакуацией людей. Главный принцип работы - интеграция всех компонентов системы, обеспечивающей безопасность. Организация систем безопасности в офисе обеспечивает постоянный контроль за перемещением сотрудников и посетителей, фиксирует нарушения, организует оперативное взаимодействие технических служб с службами управления, обеспечивает безопасность при работе оборудования.