Задумывались ли вы над вопросом: Может ли офис компании способствовать её развитию ?
Эффективная работа компании напрямую зависит от правильной эргономичной планировки, внутренней отделки, грамотно спроектированных инженерных систем, систем связи и систем безопасности. Специальными исследованиями доказано, что благодаря выполнению этих требований к офису экономится около 30% рабочего времени, уменьшаются энергозатраты и увеличивается производительность труда.

Офис, который работает на Вас - это офис, обеспечивающий:

Эргономика

Если раньше организации офисного пространства не уделяли должного внимания, то сейчас всё больше людей понимают, грамотная организация офисного пространства и рабочего места влияет на работоспособность сотрудников и соответственно развитие компании. Таким образом, грамотное офисное решение сегодня - инвестиции в будущее, вложения, которые обязательно окупятся. Главным обстоятельством является выбор именно такого офисного решения, которое не только будет отвечать всем потребностям компании, но и будет окупаемо. В каждом офисе существуют индивидуальные рабочие процессы, стандарт документооборота, система прохождения информации, взаимодействия между сотрудниками. Эффективное рабочее пространство организуется индивидуально под каждый проект офиса с учётом понимания бизнес-процессов, эргономики офисного помещения и правильного распределения площадей.

Первоначально рекомендуется провести анализ офисного пространства, где исследуется
эффективность размещения офиса Вашей компании в данном помещении
оценка конкурентного окружения (существующего и планируемого)
рекомендации относительно инженерных систем и оборудования с точки зрения будущей эксплуатации объекта

Эргономичность офиса строится из различных элементов - от удобной клавиатуры до мер по контролю чистоты воздуха. Грамотно разместив рабочие зоны и подобрав соответствующий интерьер, можно при минимальных расходах улучшить настроение и поднять производительность труда персонала.

Эргономика офисного пространства включает в себя:

Офисная работа в целом может быть разделена на две категории:

Основной сложностью в проектировании офисов является поиск равновесия между двумя этими видами деятельности, который наибольшим образом соответствовало бы той или иной компании.

Лучшим решением для сосредоточенной работы является отдельный кабинет, в то время как для общения больше подходит открытое пространство. Из взаимодействия этих решений и складывается тип планировки офиса.

Основные из возможных решений:

Сейчас всё большую актуальность приобретает офис открытого типа. Открытое пространство существенно снижает расходы на строительство: возведение зданий без внутренних перегородок позволяют экономить. Также при системе открытых офисов есть возможность гибко и эргономично планировать внутреннее пространство, открытая площадь позволяет эффективно использовать как вертикальные, так и горизонтальные поверхности.

Успешный проект офисного помещения во многом зависит от грамотно составленного задания на проектирование. Архитектурное и инженерное проектирование включает в себя разработку эскизных и рабочих проектов и разработку проектных решений по внутреннему инженерному оборудованию и системам с учетом спецификации офисного помещения. В этом задании также определяется из каких характерных зон будет состоять офис. Основа эргономики офиса - его деление на рабочие зоны так, чтобы каждый сотрудник работал максимально эффективно и сам по себе, и в команде. Даже в самом маленьком офисе есть хотя бы 3 - 4 рабочие зоны: приемная, комната персонала, кабинет руководителя, зал для совещаний. По статистике, до 40% персонала многих компаний единовременно находятся вне офиса. Особенно это характерно для компании, работающих в сфере услуг, поэтому планирование офиса на основании общего количества сотрудников может привести к нерезультативному. Решением этой проблемы служит поочередное использование несколькими сотрудниками одного рабочего места по заранее составленному расписанию или выделение специальной зоны с рабочими местами, которые оснащены всеми необходимыми техническими средствами (мобильный офис). Исследования показывают, что доля помещений и зон для встреч и переговоров постоянно возрастает, и их площадь может увеличиться до 30% от общей площади офиса. К неформальному общению с клиентами располагают зоны, которые являются чем-то среднем между кафе и офисом, где за чашкой чая можно обсудить совместные планы, данная зона располагается в непосредственной близости от рабочих зон и оборудуется автоматом для приготовления кофе и других напитков.

Взаимное расположение всех зон офиса каждый раз определяется исходя из функциональных связей между отдельными составляющими и размерами каждой компании. То, что для большой организации будет иметь принципиальное значение, для маленького офиса может не являться существенным, и наоборот, некоторые вещи решаются гораздо проще в условиях большой компании, когда есть возможность организовать ясно выраженные функциональные зоны, нежели для офиса, состоящего из двадцати человек, который необходимо разместить в небольшом помещении. На расположение помещений также влияет отношение рабочих процессов к таким факторам, как шум, количество посетителей, доступность. Оценивая важность всех показателей и анализ конкретной планировочной ситуации, достигается решение, наилучшим образом соответствующе требованиям заказчика. Для каждой из зон рассчитывается минимальные площади и планировочные решения, позволяющие избежать психологического дискомфорта.

В настоящее время всё большую популярность приобретают офисы, где созданные по современным технологиям перегородки обеспечивают прозрачность. Прозрачный офис олицетворяет живое пространство. Работая, сотрудники чувствуют собственную привилегированность, они находятся в курсе происходящего, но в то же время могут сосредоточиться на своей работе. При этом прозрачные перегородки не исключают и возможности уединиться: сотрудники видят друг друга, ощущают присутствие друг друга, но, могут использовать перегородку как фильтр и решать, должен ли кто-то слышать их и должны ли они слышать других. В таком рабочем пространстве сеть человеческих коммуникаций создана с большим качеством, чем в офисах со строго расчерченным планом, где сотрудники едва видят друг друга и работают в изоляции. В офисах, организованных с помощью стеклянных перегородок, которые позволяют гибко использовать пространство, очень ясно прочитывается структура компании. В наши дни при мотивации работников принципиальными становятся понятия осведомленности, прозрачности и вовлечённости.